Get On Your Bikes

Now you have the chance of a lifetime to experience the previously unseen, unheard of, unbelievable but without a doubt, one of the most memorable eleven days of your library career – and your entire life as Cycling4Libraries goes Baltic in July-August!

The route and dates have been published and registration will open early spring. The staff at Löykkiö are anxiously waiting to enroll!

Make waves!

Read more at http://www.cyclingforlibraries.org/

Avainsanat: cyc4lib, Cycling For Libraries, epäkonferenssit, unconferences

Mishmash of a day

Too tired – again! – to write a proper blog post.

Wrote a bit of news for Libraries.fi http://bit.ly/ABZe1H on one of the most exciting and, at the same time, most practical projects for a long time, the mobile library card. It’s being developed by staff at Helsinki City Library and the Labs at Libraries.fi .

Commented on student discussions on a music course at Seinäjoki University of applied sciences, made plans for a joint workshop in October with a Swedish colleague (more about that later!), mailed a student from another University of Applied Sciences about her questions on a course of information retrieval and library use I’m supervising on the net.

On the way home from the gym.

Attended a boxercise class, went straight to choir practise (only my second time, love it love it love it!), watched some mindless telly, packed my bags for the coming week: first three days in Hollola visiting my little sis, two days in Helsinki at meetings, one day at home, then a couple of days in Tampere at a meeting / seminar.

I’ll try and do a recap on Sunday, the day of some major excitement (I use that word a lot, don’t I): the second round of the presidential election.

Avainsanat: libday8, Libraries.fi, Library Day in the Life, mobile library card

A niin kuin keskiviikko

Löykkiö jatkaa (tilaamiensa) yhteistyökumppaneiden äänitorvena. Tänään äänessä Mace, jolle kiitos, tästä ja monesta muusta, kaikesta

:Tällä viikolla pyörii Library day in the life -kampanja. Kamppiksen varsinainen päivä oli maanantai (joka oli kutakuinkin normin mukainen kuten kirjoittelin), mutta monet jatkavat raportointia/selostusta pitkin viikkoa. Ihan hyvä vilinä Twitterissäkin tänään tagillä #libday8 kun sivumennen seurasin, ja jengi on laatinut aimo läjän blogipostauksia arjestaan. Hieno homma. Näin se arjen historia kirjoitetaan!

Varsinainen päivä alkoi työpaikalle rämpimisellä kipakahkon pakkasen halki (ei, en tänäänkään kerennyt klo 9 kuten määräys on. Sori). Aamukaffet ja laskiaispulla Café Siriuksessa ja aloin samalla käymään Axiellilta saamaamme Arena 2.0 -dokumentaatiota läpi. Mehän rakennamme täällä Turun kaupunginkirjastolla  Vaski-kimpallemme yhteistä nettisivustoa, joka pohjautuu Axiellin Arena -tuotteeseen. Käytännössä koko päivä kuluikin sitten Arena 2.0:n versiotiedotteen ja versio-oppaan lukemiseen. Näistä edellinen on vähän niinkuin release notes -tyyppinen, ja jälkimmäinen sitten enemmän käyttöoppaan kaltainen jossa kuvataan portlettien asetuksia ja sensemmoista. Vaikkei siitä kyllä ymmärrä hölkäsen pöläystä jos sitä pelkällään lukee – pitää olla Arena ja Liferay jo entuudestaan tuttuja ja mieluusti myös käsillä kokeilemista varten.

Pitkin päivää lähettelin myös sähköpostia kollegoille muihin provinsseihin, tämänpäiväisenä teemana sähköpostiviestittelyssä ovat olleet nuo Arenan dokumentit, Axiellin ALMA ja AWS -rajapinnat ja niiden saatavuus ja toiminnallisuudet.

Pakenin “etätoimistoltani” kirjaston kahvilasta ennenkuin kollegat vyöryvät sinne syömään prikulleen klo 11, jonka jälkeen jää kyllä suustaan kiinni tuonne klo 13 asti. Tämän olen tämän Turun pääkirjaston päivärytmistä oppinut

Sain pinnisteltyä nuo molemmat dokumentit läpi ennen paprikapastaa Siriuksessa noin kello 15. Aivoni tosin sulivat. Skarppaamista kielenhuollon ja kaikenlaisen ymmärrettävyyden osalta toivoisin Axiellilta dokumentteihin, kiitos. Näitä ei välttämättä kehtaa antaa kirjastokollegalle käteen ja tokaista että “näillä eväin kohti erinomaisia kirjastojen verkkopalveluita”. Joudumme ehkä itse laatimaan oman ohjeistuksen arjen tueksi.

Mielenkiintoisia juttujakin kävi toki ilmi, esim. noissa on kuvattuna Axiellin keskitetty palvelu ja miten he ovat valmistelleet kaikki Arena-kirjastot kattavaa, yhteistä asiakkuutta loppukäyttäjille. Tämä on sangen mielenkiintoinen visio. Lisäksi selvisi juttuja meidän kirjastoihmisten itse tuottaman verkkoaineiston jakamisesta eri kirjastojen kesken ja että Arenaan on kuin onkin tulossa sivumallit rakenteisemman sisällön tallentamiseen. En tosin tiedä mitä ne käytännössä tarkoittavat kun meillä ei niitä tässä vaiheessa vielä ole. Tein näihin liittyviä merkintöjä projektinhallintatyökaluumme.

Päivän soundtrackina Damon Wild ja Pacou.

Kiitos vuodesta 2011 Salla

En muista oliko ennen vai jälkeen ruokailun, mutta Axiellinkin heppuja piipahti meidän avo-toimistossamme vaihtamassa sanasen, olivat olleet kokoustamassa pomo-sektorimme kanssa. Avo-osastollamme on myös tänään vaihtunut väki kun toisissa projektihommissa ollut naapurini Salla muutti pois. Nyyh.

Ystävä soitti Thaimaasta. Videoskypeitse minulle näytettiin siellä olevan seuraavia asioita: kyseinen ystävä <3, punaisia ja vaaleanpunaisia kukkia, meri, ranta, riippumattoja (!), leguaani, nopeita rapuja, erittäin vino palmupuu, kissa, ravintolan terassi, sekä nopeasti laskeutuva yö. Ja +25C.

Kollegan kanssa juttelimme Arenasta saatavillamme olevien dokumenttien pohjalta, ja miten kirjastojen toimipisteen sivuja voisi rakennella. Aiemmin Drupalia varten tekemistä valmisteluistamme ei hennoisi luopua. Turun sanomissa oli muuten lauantaina ollut juttu Varsinais-Suomen kirjastojen tulevasta järjestelmävaihdoksesta, kollega oli ottanut sen talteen. Lukaisin sen.

Iltapäivällä luin vielä Arena 2.5:n toiminnallisen ja teknisen kuvauksen. Se oli tekstinä suorastaan ymmärrettävää ja siitä selvisi tulevaisuudennäkymiä. Axiell alkaa toimittaa Arena 2.5:ttä joskus tuossa kevään mittaan kai.

Kokeilin kuuden jälkeen, vielä Arenan Web Services -portlettia pikaisesti Amazonin pilvipalvelun kanssa, mutta en saanut siihen eloa. Oh well…

Sitten asiakaspuolelle näpyttämään tätä bloggausta ja kuuntelemaan heviä.

Haloo internet, kirjasto kutsuu

Asiakaspuolella bloggaamassa

Avainsanat: Arena, Arena 2.0, Arena 2.5, Axiell, Axiell Arena, Axiell Web Services, kirjastotyö, libday8, Library Day in the Life

En alldeles vanlig dag på ASA-biblioteket

Library Day in the Life -veckan fortsätter. Likis bibliotek är speciellt tacksam över detta belysande inlägg om biblioteksverksamhet i Svenskfinland:

En alldeles vanlig typisk syn på ASA-biblioteket den första varje månad:

Enhetschefen kryper ner på marknivå för att läsa av antalet besökare föregående månad. Varje månad förundrar hon sig över portingenjörerna på 3M som förutsätter att man är tillräckligt vig för denna gymnastiska övning och att inte avläsningsrutan kan vara högre upp! – Till 3M:s försvar kan man säga att man så småningom skall kunna utföra denna avläsning på webben.

Resultatet efter subtraktion, addition och division blev: 5,100 besök i januari på enhetsbiblioteket – en del av det finlandssvenska nationalbiblioteket Åbo Akademis bibliotek https://www.abo.fi/student/bibliotek .

Avainsanat: Åbo Akademis bibliotek, kävijälaskurit, kirjaston käyttö, libday8, Library Day in the Life, tilastot

Pähkinät pähkinänkuoressa: paikallista valtakunnallista

Löykkiö iloitsee ihanista kirjastoystävistään ja antaa puheenvuoron Tampereelle:

Minä: Petri Tonteri, Tampereen kaupunginkirjasto, verkkopäällikkö.
Tapahtumapaikka: Metso, Tampere.

Päivä oli sakea cocktail hallinnollisia asioita, käytännön asioita ja strategisia asioita.

Työmaan etuovella aamun sarasteessa

Työpäivä alkoi hieman ennen yhdeksää, ja ylellisesti koko päivälle oli sovittu vain yksi kokous: kello 11.30 alkava Alueellinen verkkopalvelukonsepti (http://hankkeet.kirjastot.fi/hanke/alueellinen-verkkopalvelukonsepti) -työryhmän kokous. Aamupäivän omistin sähköpostille ja kirjastojärjestelmälle.

Aamu sisälsi muun muassa tutustumista kaupungin tietohallinnon kirjastoa koskevaan laskutustietosuunnitelmaan. Käsieni kautta lipui myös matkasuunnitelma Jyväskylän kaupunginkirjaston järjestämäänKirjaston avoin data -seminaariin (http://www.mahdollista.fi/nettikansan-tapahtumat/16-2-2012-kirjaston-avoin-data-seminaari/).

Hieno seminaari, hieno matkasuunnitelma. Kädet konerasvaan -osastolla pääsin

Justeerausta

justeeraamaan kirjastojärjestelmän laina-aika-asetuksia. Kello yhdentoista pintaan ehdimme vielä vaihtaa sanaparin Mace Ojalan (https://xmacex.wordpress.com/2012/01/30/normipaiva-kirjastotyossa/) kanssa KDK-pilotoinnista. Tulossa on hyvä raportti tärkeästä aiheesta.

Ennen työryhmän palaveria fasiliteettien valmistelu:

- pöydät puoliympyrään
- latauspisteitä läppäreille
- tunnuksia kaupungin langattomaan verkkoon.

Työryhmän keskustelu oli antoisa ja esiin nousevat asiat massiivista kokoluokkaa. Millaisin toimenpitein tuotetaan asiakasystävällisiä verkkopalveluita? Mitä kirjastojen verkkopalvelurakenteesta pitäisi ajatella? Onko meillä mahdollista vaikuttaa rakenteeseen ja infrastruktuuriin vai ei? Miten voimme vaikuttaa?

Tuloksena oli erilaisia vastausaihioita, joiden työstäminen jatkuu. Konseptiluonnos löytyy KirjastoWikistä (http://wiki.kirjastot.fi/index.php?title=Alueellinen_verkkostrategia&oldid=11503).

Kotiinlähdön paikka

 

Ennen kotiin lähtöä ennakkoäänestäminen ja maanantai oli siinä. Hyvä päivä.

Avainsanat: libday8, Library Day in the Life, Tampereen kaupunginkirjasto

Pohjois-Karjalasta kajahtaa. Löykkiön vieraskynä nro 1

Löykkiö on kutsunut yhteistyökumppaneitaan osallistumaan Library Day in the Life -viikkoon. Ilahduttavan moni otti kutsun vastaan, tässä ensimmäinen kirjastopäivä vieraan kuvailemana.

Löykkiö ylpeänä esittää: Riitta Kangas Joensuun kaupunginkirjastosta
KUKA:

Vähän vahingossa kirjastolaistunut itäsuomalainen. Useissa eri kirjastoissa ensin työllistettynä, sitten virkailijana, kirjastonhoitajana, informaatikkona, projektipäällikkönä ja nyt palvelupäällikkönä. <Ja Löykkiön toisen kirjastonjohtajan työkaverina työskennellyt 90-luvun alkupuolella. toim. huom.> Uusi vuosi toi mukanaan uuden työnkuvan ja koska yhteisöpalveluista vastaavan toimi on koko organisaatiossa uusi,  päivät ovat hakemista, hapuilua ja intopiukeena tekemistä. Vähän niin kuin koiranpennuilla.

MITÄ:

Päivä alkoi kunnon pakkasessa (– 29,5) ja kun traktorin lailla murahteleva auto oli tehnyt oman työtehtävänsä, luin ja siivoilin työpöydän ääressä ensimmäisen  tunnin sähköpostiviestejä. Aamukahvilla kofeiinista juuri vierottautuneena rooibos-mukillinen  ja samalla toimenkuvan tarkistus toimiston väen kanssa: onhan mulla harjoittelijasopimusten allekirjoitusoikeus – on – ja pikaisesti uutta harjoittelijaa vastaan. Sopimukseen nimet  alle ja alustavasti työtehtävien läpikäyminen, aloituspäivän sopiminen JA merkintä aloituspäivästä omaan kalenteriin. Samantien kollegan kanssa tällä viikolle eteen tulevan oman ensimmäisen-tällä-osastolla-iltavuoron läpikäyminen, miten toimii kassakone, mitä iltarutiineja pitäisi muistaa ja vakuuttelu ”ei mulla oo mitään hätää”.

Lounaalla tylsästi teetä ja kaurapuuroa. Työpöydän ääressä lähetin vuoden vaihteessa päättyneen hankkeen loppuraporttitekstin ohjausryhmälle kommentoitavaksi ja saateviestissä selvittelin miten talouden hoito onnistui.

Iltapäivällä pidin ensimmäisen kehityskeskusteluni uudessa roolissani. Hyvin meni, mitä nyt luontainen taipumus rönsyillä oli välillä pulpahtaa esiin ja mentaalisena merkkinä itselle laitettakoon tulevia kehityskeskusteluja varten: ”pysy asiaroolissa vähän lujemmin”.
Kehityskeskustelun jälkeen taas sähköpostikatsastus, ex-hankkeen seurantatietojen tallennus EURA-järjestelmään ja postitus eteenpäin hallintoviranomaisille. To do –lista seuraavalle päivälle, lista näppiksen päälle ja kotiin kokiksi, harrastekuskiksi ja sohvannurkassa löhöttäjäksi.

Koonti päivästä: s-posti, teetä, harjoittelija, lounas, loppuraportti, teetä, kehityskeskustelu, seurantatiedot, s-posti, lista huomiselle.

Avainsanat: Joensuun kaupunginkirjasto, libday8, Library Day in the Life, teemapäivät

Please wait while I boot up…

Me: freelance librarian, 80% project manager, 20+% editor, writer, teacher, lecturer, translator, dreamer, commuter, shoe addict, music-lover.

My job(s): The Seinäjoki University of Applied Sciences coordinates the getting Netted project where I’m the project manager, while the public libraries in Turku and Vaasa develop the contents and work with different user groups.

The project is all about social library work, but this time in close cooperation with the user groups in question – or at least with the local associations, societies and organisations – in planning the forms of activities. If your’re interested, find out more at http://verkkohaltuun.wordpress.com/ where the participating libray professionals from Turku and Vaasa city libraries and us project workers will blog during the week.

My day: working from home today. An average week, I commute once a week to Seinäjoki where I have an office on the Getting Netted project. Most weeks I’ll also be to Helsinki and back at meetings – but not this week, though. (Next week, I’ll be in Helsinki on Monday and Tuesday, Seinäjoki on Wednesday, Tampere on Thursday and Friday – it takes four hours to Helsinki by train, one and a half to Seinäjoki and just under three hours to Tampere. But working on a train makes the hours fly by.)

But. As I’ve already told elsewhere, I did most definately not get off to a good start today. I missed an online meeting I had set up. Totally unacceptable and completely embarassing, though everybody involved were really understanding. It took some time before I pulled myself together afterwards… (hence the booting up.)

An important piece of equipment when working from home.

I love working from home! You can get a lot done when there are no distractions, it’s quiet and you can choose the time of the day when you feel most productive. There are days when I’m in my pj’s and slippers until it’s time to hit the gym. Today, though, I had to dress up properly as it was -16 degrees C outside and I wanted go and vote in the second round of the presidential election – at the local libray, where else.

The day just flew by! We’re organising over 20 workshops, seminars and webinars on the project during the spring which means a lot of planning. Today, I’ve been going through email, answering mails, sending out quite a few, updating seminar programs, contacting potential speakers.

Tomorrow I’ll have to mix the project work with some writing and translating, as I’ll have to get an abstract of the Finnish library journal ready before Friday when the first issue of 2012 comes out. Bye until tomorrow!

Avainsanat: Finnish library journal, Getting Netted, Kirjastolehti, libday8, Library Day in the Life, projektit, teemapäivät, Verkko haltuun